Szkolenie DocuSign® Signer – dla podpisujących
- Opis
Kurs został przygotowany z myślą o osobach, które chcą sprawnie i bezpiecznie podpisywać dokumenty w DocuSign – od pierwszej aktywacji konta, poprzez wybór rodzaju podpisu elektronicznego, aż po stosowanie podpisów kwalifikowanych z wideoweryfikacją.
Dzięki szkoleniu nauczysz się:
- jak aktywować i skonfigurować swoje konto,
- jak logować się bez hasła i korzystać z dwustopniowej weryfikacji,
- jak rozpoznawać i stosować różne rodzaje podpisów: standardowe, zaawansowane i kwalifikowane,
- jak podpisywać dokumenty krok po kroku – na komputerze i urządzeniach mobilnych,
- jak używać podpisu kwalifikowanego z certyfikatem lokalnym oraz weryfikacją IDV i ID Now,
- jak sprawdzać rodzaj podpisu w dokumentach i kontrolować proces podpisywania.
Dla kogo jest ten kurs?
- Pracownicy działów HR, sprzedaży i obsługi klienta – którzy podpisują umowy, aneksy czy protokoły.
- Członkowie zarządów i menedżerowie – którzy składają podpisy na kontraktach i dokumentach strategicznych.
- Pracownicy firm międzynarodowych – którzy potrzebują bezpiecznych podpisów kwalifikowanych, respektowanych w całej UE.
- Każdy użytkownik DocuSign – kto chce świadomie i bezpiecznie korzystać z platformy do składania podpisów.
Zakres kursu:
- Aktywacja i konfiguracja konta – pierwsze logowanie, ustawienia bezpieczeństwa, logowanie bez hasła i 2FA.
- Proces podpisywania dokumentów – rola wysyłającego i podpisującego, kolejność podpisów, certyfikaty potwierdzające.
- Rodzaje podpisów elektronicznych – standardowy, zaawansowany, kwalifikowany (lokalny, IDV, ID Now).
- Podpis standardowy – tworzenie podpisu graficznego, certyfikat potwierdzający, praktyczne zastosowania.
- Podpis zaawansowany – podpis z dodatkową weryfikacją (SMS, kod dostępu), widoczność w panelu podpis.
- Podpis kwalifikowany lokalny – użycie certyfikatów polskich i zagranicznych dostawców, wymagania techniczne.
- Podpis kwalifikowany IDV – wideoweryfikacja przed dostępem do dokumentu, zapis w portfelu DocuSign.
- Podpis kwalifikowany ID Now – wideoweryfikacja z operatorem, podpis kwalifikowany ważny w całej UE.
- Kiedy stosować różne podpisy – dopasowanie rodzaju podpisu do sytuacji biznesowej.
- Jak sprawdzić rodzaj podpisu – kontrola dokumentów w panelu użytkownika, praktyczne wskazówki.
Rezultaty po ukończeniu kursu
Po przejściu całego kursu uczestnik:
- potrafi aktywować i skonfigurować konto DocuSign,
- wie, jak bezpiecznie logować się i chronić swoje dane,
- rozumie różnice między podpisem standardowym, zaawansowanym i kwalifikowanym,
- umie podpisać dokumenty kwalifikowanym podpisem polskim i europejskim,
- zna proces wideoweryfikacji i potrafi z niego korzystać,
- potrafi sprawdzić rodzaj podpisu i świadomie dobrać go do sytuacji biznesowej.
Dlaczego warto?
Kurs łączy praktyczne instrukcje krok po kroku z realnymi przykładami podpisywania dokumentów. Dzięki niemu od razu zastosujesz zdobytą wiedzę w pracy – niezależnie od tego, czy podpisujesz proste dokumenty wewnętrzne, czy kluczowe kontrakty wymagające podpisu kwalifikowanego. To kompletne kompendium wiedzy dla każdego podpisującego w DocuSign.
- 1
Aktywacja konta oraz licencji w DocuSign®W tej lekcji dowiesz się, jak aktywować swoje konto DocuSign® i przygotować je do pierwszego użycia. Zobaczysz krok po kroku, jak bezpiecznie przejść proces aktywacji z e-maila, ustawić hasło i pytania zabezpieczające, a następnie skonfigurować podstawowe opcje profilu. Nauczysz się również, jak włączyć logowanie bez hasła (passkeys), aktywować dwustopniową weryfikację i wybrać swój podpis elektroniczny. Dzięki temu Twoje konto będzie gotowe do bezpiecznego podpisywania dokumentów.
- 2Jak działa zbieranie podpisów w DocuSign®
W tej lekcji dowiesz się, jak wygląda pełny proces podpisywania dokumentów w DocuSign® – od momentu, gdy ktoś wysyła Ci dokument, aż po złożenie podpisu przez wszystkich uczestników. Zrozumiesz, kto decyduje o rodzaju podpisu, w jakiej kolejności podpisy są składane i jak wygląda praca z różnymi typami podpisów: elektronicznym zwykłym, zaawansowanym i kwalifikowanym.
- 3Jakie są rodzaje podpisow
W tej lekcji poznasz wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych dostępnych w DocuSign®. Dowiesz się, czym różni się podpis zwykły, zaawansowany i kwalifikowany, jakie wymagania techniczne trzeba spełnić oraz jak rozpoznać, którym rodzajem podpisujesz dokument. Dzięki temu będziesz świadomie korzystać z odpowiedniego typu podpisu i zrozumiesz, jakie ma on skutki prawne.
- 4Standardowy Podpis Elektroniczny (SES), rozpoznawanie podpisow
W tej lekcji zobaczysz, jak wygląda składanie podpisu elektronicznego standardowego – najczęściej używanego w DocuSign®. Dowiesz się, jak tworzyć graficzną reprezentację podpisu, jak rozpoznać, że dokument został podpisany właśnie w ten sposób oraz co znajduje się w certyfikacie potwierdzającym podpis.
- 5Zaawansowany Podpis Elektroniczny (AES), Konto i ePUAP
W tej lekcji zobaczysz, czym różni się podpis elektroniczny zaawansowany od standardowego. Nauczysz się, jak wygląda proces podpisywania dokumentu krok po kroku, jakie dodatkowe zabezpieczenia są stosowane (SMS, kod dostępu) oraz jak rozpoznać podpis zaawansowany w panelu podpisu i certyfikacie DocuSign®.
- 6Kwalifikowany Podpis Elektroniczny (QES) - KIR Szafir, Certum SimplySign, itd.
W tej lekcji nauczysz się, jak stosować podpis kwalifikowany w DocuSign® – zarówno polskich, jak i zagranicznych dostawców. Dowiesz się, jakie są wymagania techniczne, jak wygląda proces podpisania dokumentu oraz czym różni się podpis kwalifikowany w DocuSign® od tradycyjnego podpisu kwalifikowanego.
- 7Kwalifikowany Podpis Elektroniczny (QES IDV) - Wydawany przez DocuSign® jednorazowy lub na 3 lata
W tej lekcji poznasz proces składania podpisu kwalifikowanego IDV w DocuSign®, w wideoweryfikacja tożsamości odbywa się przed otwarciem dokumentu. Zobaczysz, jak przejść weryfikację (dowód + twarz + „żywość”), jak zapisać wynik w „portfelu” DocuSign® na 3 lata i jak wygląda późniejsze, szybkie podpisywanie — także z poziomu telefonu — z dodatkowym potwierdzeniem SMS.
- 8Kwalifikowany Podpis Elektroniczny (QES IDnow) - Wydawany przez DocuSign® na 2 lata
W tej lekcji nauczysz się rozpoznawać sytuację, w której DocuSign® wymaga od Ciebie wideoweryfikacji tożsamości z operatorem (ID Now), zanim podpiszesz dokument kwalifikowany. Dowiesz się, jak wygląda proces krok po kroku, jakie są różnice względem IDV (weryfikacji przez AI), oraz jakie efekty końcowe otrzymasz po przejściu całego procesu.
- 9Jakie są przypadki użycia podpisów
W tej lekcji dowiesz się, kiedy stosować podpis standardowy, zaawansowany i kwalifikowany. Poznasz praktyczne przykłady: od prostych umów i protokołów odbioru, przez umowy z pracownikami, aż po poważne kontrakty wymagające formy pisemnej. Zrozumiesz, dlaczego prostsze podpisy elektroniczne często są bardziej skuteczne i kiedy podpis kwalifikowany staje się koniecznością.
- 10Jak rozpoznać jakim podpisem się podpisuję
W tej lekcji nauczysz się, jak samodzielnie sprawdzić rodzaj podpisu elektronicznego w DocuSign®. Zrozumiesz, dlaczego warto założyć sobie bezpłatne konto, nawet jeśli jesteś tylko podpisującym. Dzięki temu szybciej rozpoznasz rodzaj podpisu, będziesz miał podgląd wszystkich swoich dokumentów i większą kontrolę nad procesem.